Privacyverklaring

Sponmag is het werksysteem voor gesponsord publiceren. Uitgeverijen beheren er hun edities, adverteerders en materiaal. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Sponmag daarbij verwerkt en waarom.

Voor de gegevens van adverteerders en contactpersonen is de uitgeverij de verwerkingsverantwoordelijke en is Sponmag verwerker: wij verwerken die gegevens uitsluitend in opdracht van de uitgeverij, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst die bij elk abonnement hoort.

Welke gegevens: accountgegevens van teamleden en contactpersonen (naam, e-mailadres, taalvoorkeur), het materiaal en de planning die de uitgeverij zelf invoert, en een logboek van handelingen in het systeem (wie deed wat, wanneer). Het logboek bevat nooit wachtwoorden of koppeltokens.

Waarvoor: het leveren van de dienst (inloggen via e-mail, samenwerken aan edities, aanleveren van materiaal), het herleidbaar houden van handelingen, en dienst-e-mails zoals inloglinks, aanleververzoeken en aankondigingen van een verlenging. Er is geen tracking en geen profilering, en gegevens worden nooit verkocht.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met de uitgeverij; voor het logboek een gerechtvaardigd belang (beveiliging en herleidbaarheid).

Bewaartermijnen: gegevens blijven bestaan zolang het abonnement loopt (het Archief-abonnement telt mee). Na het einde van een abonnement blijft alles nog zestig dagen te bekijken en te exporteren; daarna wordt het archief ontoegankelijk en wordt alle klantdata definitief gewist, uiterlijk 150 dagen na het einde van het abonnement. Het logboek van handelingen blijft als token-vrij dossier bestaan.

Jouw rechten: inzage, correctie en verwijdering. Ben je adverteerder of contactpersoon van een uitgeverij, richt je verzoek dan aan die uitgeverij — zij beheert de gegevens en Sponmag geeft haar de knoppen daarvoor. Kom je er samen niet uit, mail dan naar post@sponmag.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging: gegevens van verschillende uitgeverijen zijn strikt gescheiden, toegang verloopt via e-maillinks in plaats van wachtwoorden, geheimen staan nooit in logboeken, en de dienst draait in de Europese Unie. De subverwerkers die daarbij helpen staan op een eigen pagina.

Koppelingen die de uitgeverij zelf legt (zoals Dropbox, Airtable of Canva) verlopen via haar eigen accounts bij die diensten; de uitgeverij bepaalt zelf of ze die inschakelt.

Wijzigt deze verklaring, dan staat de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum. Vragen: post@sponmag.com.